Polityka prywatności.

Obowiązuje od 15 września 2026 r.

Kto odpowiada za dane?

Administratorem danych jest Paulina Ruszyńska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą: Kancelaria Radcy Prawnego Paulina Ruszyńska, NIP 7773162671. W sprawach danych osobowych napisz na mediator@strefa-porozumienia.pl lub skontaktuj się telefonicznie: +48 502 688 818.

Przeglądanie strony i formularz

Przy wyświetlaniu witryny infrastruktura hostingowa otrzymuje dane techniczne potrzebne do obsługi połączenia, np. adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony i informacje o przeglądarce. Są one wykorzystywane do udostępniania i zabezpieczania serwisu.

Kod tej witryny nie zawiera reklamowych ani analitycznych plików cookies. Kalkulator i formularz nie zapisują wpisanych danych w pamięci lokalnej witryny ani nie wysyłają ich automatycznie na serwer. Ustawienia własnej przeglądarki, np. autouzupełnianie, działają niezależnie.

Formularz wniosku przygotowuje treść na Twoim urządzeniu. Możesz ją pobrać jako plik albo przekazać do swojego programu pocztowego. Samo wypełnienie formularza i otwarcie wiadomości nie oznacza wysłania wniosku. Dane trafiają do administratora dopiero, gdy wyślesz wiadomość. Twój dostawca poczty przetwarza ją na własnych zasadach.

Jakie dane i w jakim celu przetwarzam?

• Odpowiedź na zapytanie i korespondencja organizacyjna: imię, nazwisko, dane kontaktowe i treść wiadomości — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest obsługa kontaktu i organizacja działalności.
• Podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i wykonanie umowy o mediację — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Kontakt z zaproszoną osobą oraz organizacja rozmów, gdy dane przekazuje inny uczestnik — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; interesem jest umożliwienie dobrowolnego polubownego rozwiązania sprawy. Zakres może obejmować imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz ogólne informacje o przedmiocie sprawy.
• Realizacja obowiązków prawnych, w tym rozliczeń podatkowych i wymaganej dokumentacji postępowania — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz bezpieczeństwo witryny — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie niezbędnym do tych celów.

Na etapie zgłoszenia nie przesyłaj numeru PESEL, skanów dokumentów tożsamości, danych o zdrowiu ani szczegółów dotyczących dzieci lub wyroków karnych. Jeśli dalsze prowadzenie sprawy wymaga dodatkowych danych lub dokumentów, zakres i sposób ich przekazania ustalimy osobno, z uwzględnieniem właściwej podstawy prawnej. Sam kontakt nie oznacza zgody na marketing.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych w zapytaniu jest dobrowolne. Bez danych umożliwiających odpowiedź i ogólnego wskazania sprawy nie będę mogła obsłużyć zgłoszenia. Obowiązek podania niektórych danych na dalszym etapie może wynikać z umowy lub przepisów dotyczących dokumentacji i rozliczeń.

Kto może otrzymać dane?

W niezbędnym zakresie dane mogą być dostępne upoważnionym osobom wspierającym obsługę kancelarii, dostawcom hostingu, poczty i wsparcia informatycznego oraz obsługi księgowej. Dokumenty mogą być przekazywane sądowi lub innym uprawnionym podmiotom, gdy wynika to z przepisów lub uzgodnionego sposobu prowadzenia sprawy. Informacje potrzebne do mediacji mogą być przekazywane jej uczestnikom, z poszanowaniem zasad poufności.

Dostawcy infrastruktury mogą korzystać z usług realizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli wiąże się to z przekazaniem danych, wymaga ono podstawy przewidzianej w rozdziale V RODO, np. decyzji o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o zabezpieczeniach stosowanych przy konkretnym przetwarzaniu i możliwości uzyskania ich kopii można otrzymać pod wskazanym adresem kontaktowym.

Jak długo przechowuję dane?

Korespondencję przechowuję przez czas potrzebny do obsługi zapytania i zakończenia ustaleń, a gdy jest to niezbędne — do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń. Dokumentację umowy przechowuję przez czas jej wykonywania oraz okres wymagany przepisami lub niezbędny do ochrony roszczeń. Dokumenty podatkowe co do zasady przechowywane są przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku; zdarzenia wpływające na bieg przedawnienia mogą wydłużyć ten okres. Dane techniczne są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi i ochrony infrastruktury, a w razie incydentu — do jego wyjaśnienia i zabezpieczenia roszczeń.

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych prawem przysługuje Ci prawo przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl. Dane zgłoszenia nie służą podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani profilowaniu.

Dane przekazane przez drugą stronę i zewnętrzne serwisy

Jeżeli otrzymuję dane od innego uczestnika, źródłem jest jego zgłoszenie. Przy pierwszym kontakcie przekazuję informacje wymagane art. 14 RODO, chyba że zachodzi ustawowy wyjątek. Osoba zaproszona samodzielnie decyduje o udziale w mediacji.

Odnośniki do map i aktów prawnych otwierają zewnętrzne serwisy. Po przejściu do nich obowiązują zasady ich operatorów. Informacje o przetwarzaniu związanym z konkretną mediacją mogą zostać uzupełnione przy ustalaniu warunków współpracy.